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赣州正九大型会议活动策划的风险意外控制方案

在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。

在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。

最后,会议执行信奉一句话:兵不在多而在精。三分靠策划,七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么这个方案就只能作为参赛作品参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行,因此合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。

也就是说,活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。

会议结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。在活动结束后,不能让目标群形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。

在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。

江西正九会展文化传播机构成立于2014年,是一家专门为市场提供全面的会议会展策划执行、舞美工程、团队拓展、会展设备租赁、以及会议差旅接待、奖励旅游等各项服务于一体的综合性会展公司。机构旗下有南昌正九文化传播有限公司、江西正九会议会展服务有限公司,庐山正九会奖旅行社有限公司等三家公司,同时和专业婚礼策划团队合资成立了南昌好时光婚礼策划服务有限公司

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