商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、集团公司年会、上市公司年会、招股说明会、跨国公司年会、 新闻发布会、行业峰会、巡回展示会、企业庆典、答谢宴会、商业论坛、项目竞标会、项目说明会、项目发布会等。
第一、现场布置万勿大意
会议公司为了让宴会看起来更有感觉，都会去很好的布置会议现场。若是说会议场中间的柱子太多，桌子凳子不好摆设，则需要及时去想办法去改观这种情况了。比如，使用装饰的办法让这些地方看起来变得舒适一些。但是，千万别为了节约宴会空间而在面对柱子的地方摆设桌子。这样会给参会人员带来很压抑或者很不好的感觉。

第二、避免实用面积不大，成本太高的情况出现
若是宴会场合中出现了柱子且柱子正好在宴会厅中间，那么会议公司一定要在策划公司千人宴会的时候注意所有人的视觉感受，否则会导致宴会厅实际使用面积变小，后果很严重，甚至影响宴会的顺利举办。所以，会议公司帮助企业预定宴会会场的时候尽量选择中间柱子不多的宴会厅，实在无法避免这类现象的话会议公司建议可以选择柱子偏离中间的厅堂当做宴会厅，这样可以带给公司宴会现场一个比较宽敞的视野感受。

第三、注意视野开阔与否
如果举办千人宴会的地方柱子太多的话，会阻碍人们参与宴会的视野与心情，给人带来一种极为不舒适的感觉。如果发现了不及时改善，或者会议公司在策划千人宴会会议的时候忽视了这些，都会对公司成功举办宴会带来影响的。

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