企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。
第1：减少企业策划时间
想要策划一场成功的年会都需要花费很长的时间和精力，不同类型的节目挑选、策划、人员安排、道具准备这些都需要时间，特别是在各类节目策划需要的时间更长，因为不专业企业在挑选节目时就会产生更多的中间时间。可见为了能更节省策划时间并可以达到预期效果，选择年会策划公司是最明智的选择。

第2：节省企业年会筹划成本
年会的准备需要场地、服装、道具、及各种舞台的装饰或专业器具设备准备，因此需要大量的成本投入。选择年会策划公司企业就不需要花大量成本去购买一些道具及乐器或各种装饰性的物料，这些年会策划公司都会提供可租用的相关设备与演出用的服装，包括场地的搭建及各种横幅准备都会全部为企业准备好，这样可以在年会筹划成本上节省支出。

第3：节目策划更具有意义
选择专业性的年会策划公司每一步的年会安排及节目选择，都不只是单纯的表演节目或者只是提供娱乐放松，而是在节目表演的同时在给企业员工传达一种潜意义，例如希望通过各种节目能塑造出更好的企业形象，巩固客户关系，或增强内部员的凝聚力，激发士气等。

第4：策划的节目更丰富

有经验的年会策划公司会会挑选出更具有深远意义的年会节目，并在节目类型上准备的更丰富多彩，能让企业员工在年会时感受到不同节目所营造的气氛。并且会根据社会上最时尚最具新颖的事件来进行穿插搭配，增添年会策划的个性化及吸引力。

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