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南昌会议会务服务公司如何选择会议场地

   
   会议场地:是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、研究,信息的交流,思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所   
    会议场地主要有(1)根据区域范围分:国际会议场地和国家会议场地
  例如:在具有国际影响力的场所(如 )针对国际性事件招开的国际性会议的场地,
(2)根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地
(3)根据会议场地面积分:大,中,小型会议场在企业选择会议场地的时候,一个与会议匹配度高的场地,可以为会议增色的同时降低办会的成本。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要,面对众多的场所,各大企业策划人员到底如何选择呢?今天南昌会议会务公司江西正九策划传媒小编和大家说说。

  选择适合的会议场地,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、人数、背景、目的、偏好等因素等情况综合考虑。

  一、按酒店类型划分

  商务型

  这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。而且酒店对会议厅的划分也比较明确,有一个或多个多功能厅。

  商务型酒店的优势是提供24小时全天候服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施,满足不同商务会议的需求。

  度假型

  度假酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。比较适合文化型或是创意类企业。度假型酒店能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,可以为办会方提供了更多有趣的行程。

  二、按会议类型划分

  培训类会议:需要选择能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。

  研发类专业会议:研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。

  表彰大会:重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。

  发布会、推介会:对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。

  三、按地点类型划分

  市中心,周边服务设施完善

  在选择位于市中心的酒店的好处是周边服务设施较为完善、娱乐、餐饮较多,如果有参会人员同行家属较多的情况下比较适合。但是选择这类酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。

  市郊,但是交通比较便利

  同等档次的酒店,选择位于市郊的好处就是价格较低,且靠近高速,适合自驾或是机场过来的参会者。对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店交通便捷、环境优越,是大受欢迎的。

  根据江西正九策划传媒小编调查,很多大型企业都不会自己去选择会议场地,主要原因在于自己企业没有做过,没有经验非常耗费人力物力,而且最后的会议活动效果还有可能达不到预期的效果。企业都会邀请专业的会议策划公司来对自己公司进行策划。
     江西正九策划传媒有限公司按现代化服务理念组建的一家专业会议服务有限公司。专门承接政府及企业的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广、新闻发布会、培训会、销售奖励、交流学习等各种会议;专业提供会议会展策划、组织接待、酒店客房预订、票务代理、旅游咨询、活动庆典、租赁服务、公关活动、礼仪服务、会议礼品订制等一站式综合服务。 我们团队汇聚从事会务,商务服务专家及一批精于会议接待的专业人员,具备良好的协调沟通能力、丰富的执行管理,
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