年底了，是不是还在为年会策划发愁呢?江西正九策划传媒专业提供公司年会活动、周年庆典、年终答谢会、礼仪晚会等，从策划、场地到演出、执行，提供高性价比和一站式活动策划服务，为企业量身定制专属的活动解决方案。
     对于举办一场成功的年会，选择一个合适的场地是前提。找到新颖的场所和设计独特的年会内容可以创造出令人难忘的场景。

  江西正九年会策划公司提醒您，企业年会策划一定不能盲目的寻找场地，而是在开始寻找活动场地前，要进行活动构想，制作活动规划表，深入了解活动空间、活动以及供应商的需求。如果活动的首要要素不具备，那么其他要素，——雄伟建筑、精致陈设、富丽堂皇——再完美也无关紧要。因此我们在选择活动场地的时候应结合活动策划方案，整体思考分析。

  需求信息

  作为活动组织者，我们需要尽量多的收集到基本信息。主要包括活动性质、时间、地域范围、规模人数、预算、特殊要求。根据这些活动基本信息，筛选适合的场地。我们不应该把场地局限在宴会厅，要尽量营造出神奇的效果，但首先要对年会策划与实施的所有相关情况提前进行准备。
  
  档期查询

  下面就是依次向场地方电话沟通，首先是求证信息的准确性。场地大小，场地所具有的基础设备，场地使用费用，档期有没有等。如果场地方表明已有人预定场地，也不要马上排除，询问场地方其他客户是否付定金。如果预定场地方未付定金，还是有机会可以使用该场地。

       候选场地

  根据活动的信息去寻找满足需求的场地。可以通过场地分类网站、地图等方式搜索，或者通过专业的年会策划公司建议。把找到的场地信息汇总，并分为自己意向比较强烈主选和意向一般的备选两大类。
  实地考察

  通过电话一轮的咨询，进一步聚焦了候选年会场地，一般在2～3家。接下来就可以和场地的销售经理预约看场地了，建议集中一天把候选场地都考察一遍。 实地考察场地，考察哪些内容：

  ①场地环境

  场地的环境，对营造一个想要的氛围十分的重要。首先看到的一定是年会场地的外部环境，交通，文化氛围是否符合活动要求，需要有一个大体的评估。

  走进场地，第.一印象很重要，场地的格调、陈设是否陈旧，卫生条件如何，周围是否有噪声干扰，都是考察时需要注意到的问题。

  接着是活动最主要的主会场，场地大小是否符合人数要求，层高有多高，是否影响活动的舞台、灯光设置。场地内是否有柱子，如果有柱子，是否会阻碍观众视线等。和主会场相关的VIP室、化妆间的设置、客房甚至是卫生间都要依次考察，特别是贵宾可能入住的房间环境都要实地体验，以便分辨年会场地是否合乎要求。蕞好向酒店索要一张平面图，以便后期规划。

  ②场地服务

  场地销售及场地服务人员是否专业，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。

  ③场地设备

  考察年会场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了解酒店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、踏步是否有提供等。

  ④场地餐饮

  是否提供餐饮服务(有些酒店只提供住宿，不提供餐饮)不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。

  ⑤场地报价

  在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收开瓶费;场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，蕞早可以何时进场搭建，是否有进场费等。

  ⑥场地安保

  消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。
  
       江西正九策划传媒有限公司是经江西省工商局批准，位于省会南昌，按现代化服务理念组建的一家专业会议服务有限公司。专门承接政府及企业的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广、新闻发布会、培训会、销售奖励、交流学习等各种会议；专业提供会议会展策划、组织接待、酒店客房预订、票务代理、旅游咨询、活动庆典、租赁服务、公关活动、礼仪服务、会议礼品订制等一站式综合服务。