众所周知在南昌地区举办一场年会，都必须提前安排好相应的时间、人员、年会开销预算等因素。其次是要准备会议相关物料，矿泉水酒店是否提供，还是提供热茶水，会议手册、会议资料，还有酒店现有的大屏、音响是否可以满足会议需求。如果不能满足此次会议的要求，还要进行搭建大屏及音响设备。